Assistant(e) Administratif(ve) de Secteur

ETF, filliale du Groupe Vinci Construction recherche un.e Assistant.e Administratif.ve de Secteur pour son Secteur de Nantes.

Rattaché.e au Chef de Secteur, vos missions seront les suivantes :

SECRETARIAT

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des courriers et des différentes relances
• Gestion et suivi des fournitures de bureau
• Gestion et suivi des cartes total et Hors Parc
• Suivi des contrats relatifs aux locaux
• …

APPELS D’OFFRE

• Téléchargement et classification des Appels d’offre (plateforme public/SNCF/privé)
• Mise à jours des dossiers administratifs
• Montage des dossiers et dépôt sur plateforme

SUIVI DE CHANTIER

• Suivi et vérification du pointage des salarié.es
• Facturation client (marché publics/SNCF/privé)
• Déclaration de sous-traitant et suivi
• Etablissement et relance des courriers clients

Vous aurez un rôle de relai avec le service RH et le service Paie. 

Les missions sont non exhaustives 

Informations complémentaires : Poste basé à St Herblain, à pourvoir immédiatement. 

Votre profil : 

Vous êtes dynamique, polyvalent.e avec une bonne capacité d’adaptation. 

Vous êtes en mesure de faire preuve de résilience, vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et porteur d’innovation. 

Vous avez une bonne capacité à gérer les priorités. Votre esprit d’équipe ainsi que votre sens du service vous permettent d’être à l’écoute et d’apporter des solutions. 

Informations complémentaires . Vous serez amenés à utiliser les outils suivants : 

• TEAMS
• Plateforme appel d’offre
• SAP
• Outils bureautiques
• Pack Office
   

ETF, c’est 2 500 collaborateurs qui s’engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d’entrepreneur, satisfaction client et esprit d’équipe. ETF c’est 2 500 collaborateurs qui s’engagent à avancer ensemble.

Conducteur d’engins expérimenté, vous souhaitez rejoindre l’aventure ? Venez postuler chez ETF !