ETF recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son agence Grand EST située à Hauconcourt (proche Metz).
Le poste
Sous l’autorité du Responsable Financier d’Agence, vous assisterez l’Assistante Administrative du secteur dans ses missions quotidiennes.
Les missions
A ce titre, vous effectuerez notamment les missions suivantes :
1- Comptabilité fournisseur :
– Rapprochement des factures aux bons de commandes ;
– Comptabilisation des factures ;
– Traitement des relances fournisseurs ;
– Garant du respect des échéances de paiement ;
2- Comptabilité client :
– Mise à jour des suivis de facturation ;
3- Pointages :
– Intégration des pointages des chefs de chantier ;
– Enregistrement des conventions de mise à disposition des intérimaires ;
– Mise à jour des contrats de locations de véhicules à courtes durées ;
4- Assistanat secteur :
– Accueil téléphonique ;
– Commandes des fournitures administratives du secteur ;
– Réception et traitement du courrier.
La liste des missions n’est pas exhaustive.
Le profil
– Diplômé(e) d’un BTS comptabilité et gestion, d’un BUT gestion des entreprises et des administrations ou d’un DCG avec une première expérience réussie ;
– Rigueur et polyvalence ;
– Qualités relationnelles ;
– A l’aise avec les outils informatique, et vous maitrisez de préférence le logiciel SAP.
ETF, filiale du groupe Vinci, est un acteur de premier plan des travaux ferroviaires à l’échelle mondiale. L’entreprise est spécialisée dans la pose et la maintenance d’installations ferroviaires fixes sur les réseaux ferrés nationaux, les réseaux de transports urbains ainsi que sur les embranchements industriels.